Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln dieses Thema sehr sorgfältig und informieren Sie deshalb im Folgenden zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenn Sie unsere Website besuchen, sich für das Firmenfitness-Angebot anmelden, die Funktionalitäten unserer mobilen Applikation („App“) nutzen oder sonstige auf unserer Website oder in unserer App angebotene Dienste in Anspruch nehmen (z.B. unseren Newsletter abonnieren etc.).
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das Angebot unter www.egym-wellpass.com , unserer App und die dort jeweils angebotenen Dienste und Funktionalitäten ist die EGYM Wellpass GmbH, Einsteinstraße 172, 81677 -München. Sie können uns jederzeit über die in unserem Impressum angegebenen Kontaktwege kontaktieren, z.B. per E-Mail an datenschutz@egym.com. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie bei Anliegen zum Datenschutz z.B. per E-Mail unter support@egym-wellpass.com oder auf postalischem Wege an unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Für die Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns jederzeit über die in Ziffer 1 oben genannten und/oder die in unserem Impressum aufgeführten Kontaktwege kontaktieren.
Wir weisen Sie ergänzend darauf hin, dass soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 f) DSGVO erfolgt und/oder Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden, Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Wir erheben und verarbeiten im Rahmen der Inanspruchnahme der auf unserer Website angebotenen Dienste und bei Nutzung unserer App personenbezogene Daten von Ihnen in den nachfolgend aufgeführten Fällen:
Soweit Ihr Unternehmen/Arbeitgeber am Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass teilnimmt und Sie zum teilnahmeberechtigten Kreis der Mitarbeitenden Ihres Arbeitgebers gehören, können Sie sich als Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens/Arbeitgebers auf der EGYM Wellpass-Anmeldeseite Ihres Unternehmens/Arbeitgebers oder beim internen Ansprechpartner Ihres Unternehmens/Arbeitgebers für das Firmenfitness-Angebot anmelden.Die Prüfung Ihrer Teilnahmeberechtigung erfolgt durch manuelle Bestätigung Ihres Arbeitgebers nach erfolgter Anmeldung bzw. – abhängig von der Vereinbarung zwischen EGYM Wellpass und Ihrem Arbeitgeber – auch auf Grundlage von durch Ihren Arbeitgeber bereitgestellter Berechtigungslisten oder über eine Anbindung an das HR-System Ihres Arbeitgebers erfolgen (siehe hierzu unten Ziffer 5). Für die Anmeldung über die unternehmensspezifische EGYM Wellpass-Anmeldeseite ist die Angabe folgender Daten erforderlich: E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Geburtstag, Anmeldedatum, Zahlungsdaten (zur Zahlungsabwicklung des monatlichen Mitgliedsbeitrags nach erfolgter Registrierung sowie zur Fehlerprüfung im Rahmen bestehender Mitgliedschaften). Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten zur ordnungsgemäßen Prüfung und Durchführung Ihrer Anmeldung. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen den Eingang Ihrer Anmeldung zu bestätigen und um Ihnen Zugang zu unserer Wellpass App zu ermöglichen. Um nach erfolgter, erfolgreicher Anmeldung in den EGYM Wellpass-Trainingsstätten trainieren zu können, ist eine Anmeldung in der EGYM Wellpass-App möglich, in diesem Fall erfolgt die Verifizierung Ihrer Trainingsberechtigung nach erfolgreicher Registrierung in der App durch Scannen des QR-Codes der jeweiligen EGYM Wellpass-Trainingsstätte. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen ausgewählte EGYM Wellpass Trainingsstätte bei Ihrer dortigen Anmeldung ggf. über eine von EGYM Wellpass bereitgestellte Papierliste für Check-ins Ihren Namen/Vornamen sowie den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung erfasst und diese Informationen an EGYM Wellpass weiter gibt. Die Erfassung der Daten ist in diesem Fall für die Abrechnung zwischen EGYM Wellpass und dem Verbundpartner erforderlich. Siehe zum alternativen Einchecken via der Synchronisation zwischen der Studioverwaltungssoftware der EGYM Wellpass-Trainingsstätte und EGYM Wellpass/EGYM bitte die gesonderten Informationen unten in 4 b) cc)). Rechtsgrundlage für die vorbeschriebenen Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen).
Soweit Sie von einem EGYM Wellpass-Mitglied mit aktiver EGYM Wellpass-Mitgliedschaft einen Einladungslink erhalten haben, können Sie sich bei EGYM Wellpass online als EGYM Wellpass Plus1 Mitglied anmelden und für die Dauer der aktiven Mitgliedschaft des Sie einladenden EGYM Wellpass-Mitglieds Zugang zu teilnehmenden Studios in unserem Verbundpartner-Netzwerk erhalten. Für die Anmeldung und Buchung der EGYM Wellpass Plus1 Mitgliedschaft über die EGYM Wellpass-Anmeldeseite für Plus1 Mitglieder, die Sie nach Klick auf den Einladungslink erreichen, ist die Angabe folgender Daten erforderlich: E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Geburtstag, Anmeldedatum, selbst gewähltes Passwort, Zahlungsdaten (zur Zahlung des monatlichen Mitgliedsbeitrags nach erfolgter Registrierung). Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten zur ordnungsgemäßen Prüfung und Durchführung Ihrer Buchung und Anmeldung als EGYM Wellpass Plus1 Mitglied. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen den Eingang Ihrer Buchung zu bestätigen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebenen Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen). Nach erfolgreicher Buchung und Anmeldung kann das Sie einladende EGYM Wellpass-Mitglied in der EGYM Wellpass-App sehen, dass Sie sich erfolgreich als sein/ihr EGYM Wellpass Plus1-Mitglied angemeldet haben. Dies ist erforderlich, da sich die Laufzeit Ihrer Plus1-Mitgliedschaft nach der Dauer der EGYM Wellpass-Mitgliedschaft des Sie einladenden EGYM Wellpass-Mitglieds bestimmt (soweit Sie Ihre Plus1 Mitgliedschaft nicht vor Ablauf der Mitgliedschaft des Sie einladenden EGYM Wellpass-Mitglieds selbst kündigen). Um nach erfolgter Buchung in den teilnehmenden EGYM Wellpass-Trainingsstätten trainieren zu können ist eine Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten in der EGYM Wellpass-App erforderlich, mit der Sie nach erfolgreicher Registrierung in der App durch Scannen des QR-Codes der jeweiligen EGYM Wellpass-Trainingsstätte Zugang zur teilnehmenden EGYM Wellpass-Trainingsstätte erhalten.
Mit Ihrer Einwilligung können Sie auf unserer Website unseren Newsletter abonnieren. Als Newsletter-Abonnent werden Sie regelmäßig per E-Mail über neue Verbundpartner in unserem wachsenden Netzwerk informiert. Für die Anmeldung zum Newsletter ist nur die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens ist optional und verwenden wir nur dazu, damit wir Sie im Newsletter persönlich ansprechen können.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung zum Zwecke des Versands des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person).
Darüber hinaus speichern wir jeweils die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie z.B. durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abmelde-Link oder z.B. durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Beim Herunterladen der App werden die erforderlichen Informationen an den jeweiligen App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen App Stores.
Um die Funktionen unserer App nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Für die Registrierung ist die Angabe folgender Daten erforderlich: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort. Ihre Daten werden benötigt, um ein Nutzer-Konto einzurichten, dass Ihnen das Trainieren bei einer EGYM Wellpass-Partnereinrichtung ermöglicht (soweit Sie hierzu berechtigt sind) und um diese App nutzen und mühelos navigieren zu können. Vor dem ersten Check-in bei einem Partner muss ein Profilfoto in der App ausgewählt werden, damit der Partner Ihre Identität überprüfen kann. Das Scannen des QR-Codes des jeweiligen EGYM Wellpass-Verbundpartners oder andere Formen zur Prüfung der berechtigten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass werden benötigt, damit Sie bei einem EGYM Wellpass-Verbundpartner einchecken (siehe zum Einchecken via der Synchronisation zwischen der Studioverwaltungssoftware des Verbundpartners und EGYM Wellpass bitte die gesonderten Informationen unten in dd)). Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich).
Wir bieten Ihnen für den Log-in in unserer App neben der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passworts zur Authentifizierung alternativ und optional auch die Möglichkeit eines Log-ins in der App mit biometrischen Merkmalen an. Bitte beachten Sie, dass wir hierdurch zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre biometrischen Daten haben. Die Erkennung wird vollständig auf Ihrem Gerät durchgeführt, und wir erhalten keine biometrischen Informationen wie Gesichtsmerkmale, Fingerabdrücke, oder sonstige Daten, die für die Authentifizierung genutzt werden. Wir erhalten lediglich die Information, dass die Verifizierung mittels biometrischer Merkmale erfolgreich war. Weitere Informationen zum Datenschutz bei für biometrische Authentifizierung finden Sie direkt bei dem jeweiligen Anbieter Ihres Endgeräts/Betriebssystems, z.B. für Apple unter https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/face-id/.
Wenn Sie bereits über eine EGYM ID unseres Konzernunternehmens EGYM verfügen, z.B. weil Sie EGYM-Kraftgeräte in Ihrer Trainingsstätte nutzen oder die EGYM Fitness App nutzen, bieten wir Ihnen alternativ und optional die Möglichkeit, sich mit Ihren EGYM-Login-Daten auch für die EGYM Wellpass-Mitgliedschaft anzumelden („EGYM ID“). In diesem Fall werden Ihre EGYM-Login-Daten für die Durchführung der Registrierung bei EGYM Wellpass verarbeitet und Sie können sich zukünftig in der EGYM Wellpass App einloggen ohne eine separate EGYM ID für die Nutzung von EGYM Wellpass anlegen zu müssen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von EGYM Wellpass und diese Datenschutzerklärung und die hierin beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der EGYM Wellpass-Mitgliedschaft finden auch im Fall der Registrierung mit ihren EGYM-Login-Daten Anwendung. Hierauf werden Sie bei Registrierung auch mit Ihren EGYM-Login-Daten entsprechend hingewiesen.
Wenn Sie sich für die Anmeldung über Ihre bestehende EGYM ID entscheiden, ist Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich).
Umgekehrt können Sie sich auch, wenn Sie das wünschen, mit Ihren bereits bestehenden EGYM Wellpass-Zugangsdaten auch bei anderen EGYM-Produkten anmelden, z.B. auf EGYM-Kraftgeräten in Ihrer Trainingsstätte oder in der EGYM Fitness App. Weitere Informationen für die Registrierung in EGYM-Produkten mit ihren EGYM Wellpass-Zugangsdaten finden Sie in der EGYM Datenschutzerklärung.
Um Ihnen den Zugang zu teilnehmenden EGYM Wellpass-Trainingsstätten zu ermöglichen und Ihre Trainingsberechtigung zu prüfen, stellen wir in unserer App verschiedene Check-in-, Zugangs- und Verifizierungsfunktionen zur Verfügung. Je nach Trainingsstätte, Art des Angebots (z. B. freies Training oder Kursbuchung) sowie der technischen Anbindung der jeweiligen Trainingsstätte kommen unterschiedliche Verfahren zum Einsatz. Dies umfasst auch die Anzeige und Suche nach Trainingsstätten in Ihrer Nähe, sofern Sie diese Funktion aktiv nutzen. Hierzu zählen insbesondere manuelle oder automatisierte Check-in-Verfahren (z. B. im Zusammenhang mit Kursbuchungen), der Check-in über von der Trainingsstätte bereitgestellte Systeme sowie – bei bestimmten Trainingsstätten – eine standortbasierte Verifizierung Ihres Check-ins. Standortbasierte Check-in-Funktion: Sofern eine teilnehmende Trainingsstätte eine standortbasierte Verifizierung vorsieht, nutzen wir mit Ihrer vorherigen Einwilligung die Standortdaten Ihres Endgeräts, um zu prüfen, ob Sie sich zum Zeitpunkt des Check-ins in räumlicher Nähe zur jeweiligen Trainingsstätte befinden. Die Standortabfrage erfolgt ausschließlich anlassbezogen, d. h. nur dann, wenn Sie aktiv eine entsprechende Funktion in der App nutzen (z. B. beim Aufruf des Check-ins oder bei der Suche nach nahegelegenen Trainingsstätten). Die Standortdaten werden dabei nicht dauerhaft gespeichert, nicht protokolliert und nicht zur Erstellung von Bewegungsprofilen verwendet. Wir verarbeiten die Standortinformationen ausschließlich temporär zur Durchführung der Distanzprüfung bzw. zur Anzeige von Trainingsstätten in Ihrer Nähe. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder ein kontinuierliches Tracking findet nicht statt. Bitte beachten Sie, dass – abhängig von der jeweiligen Trainingsstätte – die Nutzung bestimmter Check-in-Funktionen die Freigabe der Standortdienste Ihres Endgeräts erfordern kann. Die Freigabe erfolgt über die Einstellungen Ihres Betriebssystems und kann dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Check-in-, Zugangs- und Verifizierungsfunktionen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags mit dem Betroffenen erforderlich) sowie – soweit die Nutzung standortbasierter Funktionen betroffen ist – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Ergänzend zu den vorstehend beschriebenen allgemeinen Check-in- und Zugangsverifizierungsfunktionen bieten wir bei Trainingsstätten mit bestehender EGYM Wellpass-Anbindung weitergehende Möglichkeiten im Zusammenhang mit dem Check-in und der Betreuung an. Soweit Ihre EGYM Wellpass-Trainingsstätte(n) über bestehende Verbindungen über die jeweilige Studioverwaltungssoftware der Trainingsstätte, in der die Trainingsstätte ihre Mitglieder verwaltet zur EGYM Wellpass-Schnittstelle verfügen (ob das auf Ihre EGYM Wellpass-Trainingsstätte(n) zutrifft, erfahren Sie in den jeweiligen EGYM Wellpass-Trainingsstätten, die Sie als EGYM Wellpass-Mitglied nutzen), können Sie mit Ihrer Einwilligung vereinfachte und optimierte Möglichkeiten z.B. im Zusammenhang mit dem Check-in/Zugang (z.B. über das Drehkreuz der Trainingsstätte) zu den EGYM Wellpass-Trainingsstätten nutzen oder im Zusammenhang mit der Betreuung durch die EGYM Wellpass-Trainingsstätten/Trainer nutzen.
Hierfür zeigen Sie dem Personal in der jeweiligen EGYM Wellpass-Trainingsstätte den betreffenden Screen in der App mit Ihrem personalisierten Verificationscode (Verification TAN) vor, das Personal legt sie anschließend, soweit Sie über eine aktive EGYM Wellpass-Mitgliedschaft verfügen, in der Mitgliederverwaltungssoftware der Trainingsstätte als „EGYM Wellpass Mitglied“ an und händigt Ihnen einen RFID-Chip der Trainingsstätte aus, mit dem Sie z.B. bei zukünftigen Besuchen das Drehkreuz betätigen können und EGYM-Kraftgeräte individuell einstellen können (soweit in ihrer Trainingsstätte verfügbar). Die Trainer können Sie ferner durch die Anlage als EGYM Wellpass-Mitglied in der Mitgliederverwaltungssoftware im Studio besser betreuen und für den Fall, dass Ihre EGYM Wellpass-Trainingsstätte die EGYM Trainer App nutzt, einen Trainingsplan für Sie erstellen oder mit Ihrer Einwilligung Anamnesen durchführen, um Sie optimal zu betreuen (hierfür gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise ihrer Trainingsstätte).
Für die vorbeschriebene Anlage in der Mitgliederverwaltungssoftware der jeweiligen EGYM Wellpass-Trainingsstätte werden auf dem Bildschirm in Ihrer EGYM Wellpass App die betreffenden personenbezogenen Daten angezeigt, die für die Anlage als „EGYM Wellpass Mitglied“ in der Software der Trainingsstätte an die Trainingsstätte übermittelt werden bestehend ausschließlich aus Vor- und Nachname, Geschlecht und E-Mail-Adresse, Sie haben dabei aber die freie Wahl, ob Sie für das Mitgliederprofil in der Trainingsstätte die in der App angezeigten Daten verwenden möchten und diese übermittelt werden, oder ob Sie diese Daten auf dem Bildschirm in der App „verstecken“ und für das Mitgliederprofil in der Trainingsstätte andere Daten verwenden möchten (z.B. eine andere E-Mail-Adresse), indem Sie in der App die betreffende Auswahl treffen. Daneben erhält die Trainingsstätte auch die Information über den Status/die Laufzeit ihrer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft. Dies ist erforderlich, um die Dauer der Trainingsberechtigung und ggf. eine in Ihrer Trainingsstätte aktuell ruhend gestellte Studiomitgliedschaft nach Ende ihrer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft zu reaktivieren.
Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen erforderlich). Bitte beachten Sie, dass für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweilige Trainingsstätte, z.B. für den Fall, dass die Trainingsstätte bei der Anlage als Mitglied weitere Daten von Ihnen abfragt, die Trainingsstätte hierfür selbst verantwortlich ist und die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Trainingsstätte Anwendung finden.
Sollten Sie in der App die betreffenden Trainings-Funktionalitäten in Anspruch nehmen, erheben wir nur mit vorheriger, expliziter Einwilligung zu dem jeweiligen verfolgten Zweck zudem gesundheitsbezogene Daten in Ihrem EGYM Wellpass-Profil. Dabei handelt es sich um Informationen über Ihre Fitness und körperlichen Eigenschaften, die benötigt werden, um Ihnen einen gewünschten Trainingsverlauf, den Fortschritt bei den Fitnesszielen, Challenges und Teilnahme an Prämien-Programmen zur Verfügung zu stellen, außerdem Angaben über Geschlecht, Gewicht, der Name Ihres persönlichen Trainers, Trainingsplans, Ihre Trainingsdaten (wie Länge und Intensität des Trainings, Trainingszeit, verwendete Ausrüstung, verbrannte Kalorien, Distanz und durchschnittliche Geschwindigkeit). Für die Nutzung mancher Trainings-Funktionalitäten bzw. die Erfassung/Anzeige der betreffenden Trainingsdaten- und des Trainingsfortschritts wie vorbeschrieben (bezogen z.B. auf die Anzeige von Trainingsplänen von Ihrem Trainer, die dieser in der EGYM Trainer App hinterlegt oder Trainingsdaten aus der Nutzung von EGYM-Kraftgeräten in ihren EGYM Wellpass-Trainingsstätten) ist eine für EGYM aktivierte EGYM ID (siehe oben Ziffer 4 b) cc)) und eine aktive Synchronisation der Trainingsdaten zwischen der Mitgliederverwaltungssoftware Ihrer Trainingsstätte(n) und EGYM (bei Nutzung der EGYM Trainer App durch Ihren Trainer in der Trainingsstätte) erforderlich. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 a) (Einwilligung des Betroffenen). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall die betreffenden Funktionalitäten nicht mehr nutzen können.
Soweit Sie z.B. Daten von kompatiblen Fitness-Trackern/Wearables, Fitnessgeräte etc. von Dritt-Anbietern in der App mit Ihrem EGYM Wellpass-Profil verknüpfen bzw. synchronisieren wollen, verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung die von diesen Dritt-Anbietern übermittelten Daten, einschließlich und je nach Dritt-Anbieter gesundheitsbezogene Daten zum Zwecke der Verknüpfung/Synchronierisierung in Ihrer für EGYM aktivierten EGYM ID. Die Verknüpfung können Sie jederzeit in den Einstellungen wieder deaktivieren. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO (Einwilligung des Betroffenen).
Wir erheben Informationen über Angebote/Aktionen, an denen Sie in der App teilnehmen, die Sie speichern, in Anspruch nehmen und nutzen, Prämienpunkte, die Sie sammeln und ausgeben und die Anzahl der Weiterempfehlungen, die Sie übermitteln. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich).
Wenn Sie in unserer App an einem Präventionskurs teilnehmen möchten, speichern und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen, die erforderlich sind, um Ihnen eine Teilnahme am Kurs zu ermöglichen: Vor/Nachname, Name/ID des Kurses, an dem Sie teilnehmen, Start/Abschluss des Kurses, Bestätigung, dass keine Hinderungsgründe für die Teilnahme bestehen, Speicherung des Nutzerfortschritts im Kurs (damit Sie an derselben Stelle weitermachen können), Anzahl der abgeschlossenen Einheiten im Kurs, Gesamtdauer der Teilnahme am Kurs. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen erforderlich). Eine Speicherung/Verarbeitung von Gesundheitsdaten findet im Rahmen der Teilnahme an Präventionskursen nicht statt.
Wenn Sie Ihre Ziele einstellen und/oder eine Challenge annehmen, erfassen und speichern wir Ihre Zielinformationen (Name, Typ, Anforderung, Status, Fortschritt) und Informationen über die Challenge (angenommene Herausforderungen, abgeschlossen, Rangliste, einschließlich der Benutzernamen anderer Konkurrenten). Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich).
Soweit Sie während des Registrierungsprozesses ausdrücklich darin eingewilligt haben, werden Sie per E-Mail über Neuigkeiten und Ankündigungen von EGYM Wellpass sowie über Ihre Fortschritte, Ziele und Challenges, an denen Sie teilnehmen, informiert. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung des Betroffenen).
Wir werten ausschließlich in anonymisierter und aggregierter (also in zusammengefasster Form), nicht auf einzelne Personen bezogene Daten aus der Nutzung der EGYM Wellpass-Angebote aus und erfassen diese in Statistiken. Dies bezieht sich z.B. auf die Gesamtanzahl der Check-ins in den einzelnen EGYM Wellpass-Trainingsstätten, die Städte bzw. Gemeinden mit der höchsten Nutzungsaktivität („Top Cities“), die beliebtesten bzw. am häufigsten genutzten EGYM Wellpass-Partnerstandorte („Top Locations“) die beliebtesten/am häufigsten genutzten Kurse und Angebote in den Einrichtungen sowie weitere zusammengefasste Nutzungskennwerte in der EGYM Wellpass-App. Soweit Sie gleichzeitig auch EGYM-Funktionalitäten im Rahmen des Ihres EGYM Nutzer-Accounts nutzen, also z.B. EGYM-Geräte in den Trainingsstätten nutzen, Trainingspläne in der EGYM Trainer App von Ihrem Trainer anlegen lassen und der Synchronisierung von Daten zwischen EGYM, EGYM Wellpass und der Trainingsstätte zugestimmt haben, werden die hierüber erfassten Daten anonymisiert und in den oben aufgeführten Statistiken zusammengefasst. Diese seitens unserer Konzerngesellschaft EGYM SE erfassten Daten werden von EGYM in unserem Auftrag und auf unsere Weisung im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung zwischen uns und EGYM gemäß Art. 28 DSGVO für die oben aufgeführten Statistiken von EGYM Wellpass verarbeitet. Ein Bezug auf Ihre Person bzw. eine Re-Identifikation wird durch die Anonymisierung und das Aggregieren ausgeschlossen. Ferner ist dadurch ein Rückschluss auf Ihre individuellen Aktivitäten/Check-ins, Ihre Trainingsgewohnheiten, Ihre Fitness oder Ihren Gesundheitszustand ausgeschlossen. Die von uns erstellten Statistiken werden von uns für interne Zwecke zur Optimierung unseres Angebots verwendet. Ferner stellen wir ggf. ihrem Arbeitgeber ausschließlich auf das gesamte Unternehmen bezogene Statistiken zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die vorgeschriebene Verarbeitung in Form der Anonymisierung und das Aggregieren in Statistiken ist unser berechtigtes Interesse, unsere Angebote im Sinne unserer Mitglieder und Kunden auszubauen bzw. das berechtigte Interesse Ihres Arbeitgebers nachzuvollziehen, ob sich seine Investitionen in den Firmensport durch die Subventionierung der Mitgliedsbeiträge rentieren und zur Bewertung der Nutzung und Akzeptanz des angebotenen Firmenfitnessprogramms beitragen können. Ihre berechtigten Interessen werden durch die Anonymisierung/das Aggregieren berücksichtigt. Ferner haben wir in diesem Zusammenhang Grenzwerte dergestalt definiert, dass Statistiken erst ab einer bestimmten Mindestanzahl von Mitarbeitern in einem Unternehmen von uns zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt insbesondere auch für standortbezogene Auswertungen wie Städte-, Regionen- oder Standortübersichten. Eine Darstellung erfolgt ausschließlich in aggregierter Form, ohne Angabe von Zeitpunkten, individuellen Nutzungsfrequenzen oder sonstigen Einzelinformationen, und nur, sofern aufgrund der Anzahl aktiver Nutzerinnen und Nutzer eine Re-Identifikation ausgeschlossen ist. Damit stellen wir neben der technisch sicheren Anonymisierung sicher, dass Ihr Arbeitgeber in keinem Fall die Möglichkeit hat, Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeiter zu ziehen bzw. diese anhand der Statistiken re-identifizieren kann. Sie haben das Recht der vorbeschriebenen Verarbeitung in Form der Anonymisierung und Erstellung von Statistiken jederzeit in ihren App-Einstellungen durch einfachen Klick mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
Bitte beachten Sie, dass es in wenigen Ausnahmefällen dazu kommen kann, dass Ihr Arbeitgeber die Bezuschussung der Mitgliedschaft auf Grundlage interner Vereinbarung mit den Mitarbeitern von der aktiven Teilnahme/Nutzung abhängig macht und sich vorbehält, die Bezuschussung im Falle geringer Aktivität für den betreffenden Mitarbeiter einzustellen oder die Mitgliedschaft des betreffenden Mitarbeiters zu beenden. In diesen Ausnahmefällen und in Abweichung von der vorstehenden Ziffer 4 bk. übermitteln wir an Ihren Arbeitgeber Ihren Namen und die Anzahl der Check-ins je Monat übermittelt wird. Ihr Arbeitgeber erhält dabei nur die Anzahl der Check-ins, nicht jedoch Angaben dazu, wann genau und wo genau Sie trainiert haben. Die Daten darf Ihr Arbeitgeber nur zum Zwecke der Prüfung der Berechtigung zur Mitgliedschaft auf Grundlage der mit Ihnen im Betrieb getroffenen Vereinbarung verarbeiten. Die Übermittlung der vorgenannten Daten ist in diesem Fall für die Durchführung der zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber getroffenen internen Vereinbarung erforderlich (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Soweit der vorgenannte Ausnahmefall auf Ihre Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass zutrifft, werden Sie direkt von Ihrem Arbeitgeber hierüber gesondert informiert.
Die EGYM Wellpass App bietet die Möglichkeit, Plätze für Trainingsaktivitäten, insbesondere für die Teilnahme an Kursen oder Gruppenkursen sowie für die Buchung freier Trainingszeiten, in teilnehmenden EGYM Wellpass-Trainingsstätten zu reservieren. Sofern Sie diese Buchungsfunktion nutzen, übermitteln wir die für die Durchführung der Buchung und des Check-ins erforderlichen personenbezogenen Daten an die jeweilige EGYM Wellpass-Trainingsstätte. Hierzu zählen insbesondere Ihr Vor- und Nachname sowie Informationen zur gebuchten Leistung (z. B. Kurs, Datum, Uhrzeit und Buchungsstatus). In bestimmten Fällen kann es darüber hinaus erforderlich sein, Ihre E-Mail-Adresse an die jeweilige Trainingsstätte zu übermitteln, etwa wenn keine technische Anbindung besteht und die Trainingsstätte Sie im Zusammenhang mit der konkreten Buchung (z. B. bei Kursänderungen oder -absagen) kontaktieren muss. Die Trainingsstätten verarbeiten die übermittelten personenbezogenen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit ausschließlich zur Durchführung der gebuchten Leistung. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen erforderlich). Bitte beachten Sie, dass für weitergehende Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweilige Trainingsstätte, etwa wenn bei der Nutzung der Trainingsstätte zusätzliche Angaben von Ihnen abgefragt werden, ausschließlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Trainingsstätte gelten.
In unserer App stellen wir Ihnen eine Chatfunktion zur Verfügung, über die Sie mit unserem Support-Team Kontakt aufnehmen und Support- oder Serviceanfragen stellen können. Die Nutzung der Chatfunktion erfolgt ausschließlich auf Ihre Initiative, indem Sie den Chat aktiv öffnen. Zur Bereitstellung und Abwicklung der Chatfunktion setzen wir den Dienstleister Intercom ein. Beim Öffnen und der Nutzung der Chatfunktion werden an Intercom die für die Durchführung der Supportkommunikation erforderlichen personenbezogenen Daten übermittelt. Hierzu zählen insbesondere Ihre interne Nutzerkennung (UserID) sowie – sofern hinterlegt – weitere Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) und technische Informationen zu Ihrem Endgerät und der App (z. B. App-Version, Betriebssystem). Darüber hinaus werden die Inhalte der von Ihnen im Chat eingegebenen Nachrichten sowie die hiermit verbundenen Metadaten (z. B. Zeitstempel, Bearbeitungsstatus) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Die im Rahmen der Chatfunktion verarbeiteten Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Sicherstellung und Verbesserung der Qualität unseres Kunden- und Supportservices. Zur internen Auswertung und Verbesserung unserer Supportprozesse werden bestimmte nutzungsbezogene Informationen zur Chatfunktion in aggregierter Form ausgewertet (z. B. Zeitpunkt und Dauer der Bearbeitung einer Anfrage oder der Status von Supportanfragen); hierbei werden jedoch keine Inhalte der Chatkommunikation analysiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Support- und Chatfunktion ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung des Vertragsverhältnisses) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten und qualitativ hochwertigen Kundenservice).
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Post oder Telefon an die im Impressum aufgeführten Kontaktwege oder über das auf der Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (in der Regel nach vollständiger Erledigung Ihres Anliegens), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen) bzw. für Kommunikationen im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DS-GVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen erforderlich).
Wenn Sie die angebotenen Dienste und Funktionalitäten unserer Website und/oder unserer App in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den jeweiligen Dienst erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, ist es für uns nicht möglich, Ihnen den gewünschten Dienst zu erbringen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Rahmen der Nutzung unserer Website bzw. der App und der Inanspruchnahme der angebotenen Dienste/Funktionalitäten nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben bzw. übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse unsererseits oder eines Dritten besteht, Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben und/oder soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmung oder durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen hierzu verpflichtet sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden in den nachfolgend beschriebenen Fällen und zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken von uns an Dritte übermittelt:
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Entfällt der jeweilige Zweck oder besteht keine rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder – sofern einschlägig – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Im Einzelnen gelten insbesondere folgende Grundsätze: - Daten im Zusammenhang mit Ihrem EGYM Wellpass-Nutzeraccount und Ihrer Mitgliedschaft Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Wellpass-Mitgliedschaft, Ihrem App-Nutzerprofil und im Zusammenhang mit der Nutzung der App verarbeiten wir grundsätzlich für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden diese Daten gelöscht, soweit ihre weitere Speicherung nicht ausnahmsweise erforderlich ist, insbesondere zur Abwicklung noch offener Vertrags- oder Abrechnungsverhältnisse oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. - Check-in- und Buchungsdaten Daten zu Check-ins und Buchungen von Trainingsaktivitäten speichern wir über das Ende Ihrer Mitgliedschaft hinaus für einen Zeitraum von bis zu zwölf Monaten, soweit dies erforderlich ist, um Abrechnungen gegenüber teilnehmenden EGYM Wellpass-Verbundpartnern vorzunehmen sowie etwaige Rückfragen, Reklamationen oder Fehlbuchungen nachvollziehen und klären zu können. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. - Kommunikationsdaten Personenbezogene Daten aus der Kommunikation mit uns, etwa im Zusammenhang mit Support-Anfragen, der Nutzung der Chatfunktion oder sonstiger Kontaktaufnahmen, speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung werden diese Daten in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach Erledigung Ihres Anliegens gelöscht. Soweit Ihre Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis/Ihrer Mitgliedschaft steht, wird diese aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Vertragskommunikation für einen Zeitraum von sechs Jahren nach Ende der Mitgliedschaft aufbewahrt - Daten im Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters verarbeiten, speichern wir für die Dauer Ihrer Anmeldung zum Newsletter. Nach Abmeldung oder Widerruf Ihrer Einwilligung werden die entsprechenden Daten gelöscht. - Anonymisierte oder aggregierte Daten Anonymisierte oder aggregierte Daten, bei denen ein Personenbezug dauerhaft ausgeschlossen ist, unterliegen keiner personenbezogenen Speicherdauer. Dies betrifft insbesondere zusammengefasste statistische Auswertungen zur Nutzung des EGYM Wellpass-Angebots (z. B. aggregierte Check-in-Statistiken oder standortbezogene Auswertungen), bei denen kein Rückschluss auf einzelne Personen mehr möglich ist. Bitte beachten Sie, dass an die Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung tritt, soweit einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Hierzu zählen insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. gemäß § 257 HGB oder § 147 AO), nach denen bestimmte vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen (z.B. Vertragskommunikation, Rechnungen, Zahlungsvorgänge/Buchungen und Verträge) für Zeiträume von bis zu zehn Jahren aufbewahrt werden müssen. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für andere Zwecke gesperrt und erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie nicht unser Kontaktformular zur Anforderung weiterer Informationen nutzen oder einen der auf unserer Website angebotenen Dienste (z.B. Buchung eines Newsletters), erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Für den Einsatz von Cookies zu Webanalyse- und Werbezwecken siehe bitte die gesonderten Informationen in Ziffer 8 unten.
Bei jeder Nutzung des Internet übermittelt Ihr Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen, die von uns in sog. Log-Dateien gespeichert werden. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten, die erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse), Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich.
Diese Daten werden von uns aus Gründen der technischen Sicherheit, z.B. zur Abwehr von Angriffen auf unseren Webserver, gespeichert, wobei nach spätestens sieben Tagen die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert werden, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Website-Nutzer herzustellen. Eine Speicherung bzw. Aufbewahrung der Log-Dateien über den vorgenannten Zeitraum hinaus erfolgt nur, wenn die weitere Speicherung bzw. Aufbewahrung im Falle eines Sicherheitsvorfalls, z.B. im Falle eines Angriffsversuchs auf unsere Website/Server zu Beweiszwecken erforderlich ist und werden die Log-Dateien nach erfolgter Klärung des betreffenden Sicherheitsvorfalls gelöscht. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).
Bei Nutzung der App erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere App nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO – Verarbeitung im Rahmen berechtigter Interessen des Verantwortlichen): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Um sicherzustellen, dass Sie unsere App im Einklang mit unseren vertraglichen Bestimmungen gemäß unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen nutzen, insb. Ihr Nutzer-Konto und Ihre Zugangsdaten nicht unberechtigt Dritten zugänglich machen, verarbeiten wir bei Ihrer Nutzung unserer App Ihre Geräte-ID. Diese Verarbeitung ist erforderlich für die Rechte und Pflichten aus der Durchführung des Vertragsverhältnisses; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.
a. Einsatz von Cookies und Trackingtechnologien auf unserer Website Für den Einsatz von Cookies und Trackingtechnologien auf unserer Website siehe bitte die gesonderten Informationen in unserer Cookie-Richtlinie.
b. Einsatz von Cookies und Trackingtechnologien in unserer App Für den Einsatz von Tools und Trackingtechnologien in unserer EGYM Wellpass App gelten folgende Richtlinien:
Wir setzen bei Ihrer Nutzung der App Tracking-Technologien ein, um Ihnen den Zugang ihrem Nutzerkonto zu ermöglichen, Fehler der App und Stabilitätsprobleme zu analysieren und zu beheben, um aggregierte Einblicke in die Nutzung der App durch die Nutzer zu erhalten und um Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu ermöglichen. Wir setzen dabei auch die Technologien von Dritt-Dienstleistern ein, die wir in Abschnitt b unten im Einzelnen aufführen und die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO für uns tätig sind und damit Daten nur in unserem Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen für uns verarbeiten. Einige der von uns eingesetzten Dienstleister, die in unserem Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO personenbezogene Daten für uns verarbeiten, sind außerhalb der EU/dem EWR ansässig, z.B. in den USA. Wir stellen dabei vor der Übermittlung von Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/dem EWR sicher, dass beim Auftragsverarbeiter ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dieses ergibt sich z.B. für Auftragsverarbeiter in Ländern wie Kanada und Israel aus einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (sog. sichere Drittländer) und für sonstige Auftragsverarbeiter durch Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln vor Beginn der Verarbeitung durch den jeweiligen Auftragsverarbeiter. Zudem wählen wir die Dienstleister auch danach aus, ob sie zusätzliche Garantien, wie z.B. erworbene Schutzzertifikate und/oder den Nachweis zusätzlicher und angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. eine Verschlüsselung von Daten), bereitstellen. Rechtsgrundlage für den Einsatz der Trackingtechnologien zu den vorgenannten Zwecken in unserer App ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen). Einzelheiten hierzu finden Sie untenstehend bei den einzelnen zum Einsatz kommenden Tools. Die Nutzung von Standortdaten Ihres Endgeräts im Rahmen von Check-in-, Zugangs- und Suchfunktionen erfolgt unabhängig von den in diesem Abschnitt beschriebenen Tracking- und Analysetechnologien und ist nicht Bestandteil der App-Analyse oder des Nutzer-Trackings. Nähere Informationen hierzu finden Sie oben unter Ziffer 4 b) bd).
Nachfolgend finden Sie Informationen zu den einzelnen in unserer App zu den vorgenannten Zwecken zum Einsatz kommenden Tools von uns und von Dritten:
Google Analytics App Tracking:
Unsere App benutzt Google Analytics, einen Analysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „IDs“, also Kennungen, die auf Ihrem mobilen Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der App durch Sie sowie eine Analyse des Besucherflusses ermöglichen. Die durch die IDs erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der App werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung innerhalb dieser App aktiviert. Deshalb wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser App wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der App auszuwerten, um Reports über die App-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der App-Nutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem App-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem mobilen Endgerät übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).
Außerdem können sie sich von der Erfassung der Daten direkt in den Einstellungen auf Ihrem mobilen Gerät abmelden. Für Anwendungen auf mobilen Geräten von Apple (Betriebssystem iOS) und Android können Sie sich in den Datenschutzeinstellungen der App abmelden. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie die Funktionen der App manchmal nicht in vollem Umfang nutzen können, wenn Sie sich abmelden.
Einsatz von Crashlytics:
Wir verwenden in der App das Tool Crashlytics. Mithilfe dieses Tools können Analysen abgestürzter Apps durchgeführt werden, um es uns zu ermöglichen, schneller auf Fehler und Bugs zu reagieren und um die Stabilität unserer App stetig zu verbessern. Dabei werden ausschließlich aggregierte und anyonymisierte Daten an Crashlytics übermittelt, in keinem Fall personenbezogene Daten. Nähere Informationen zu Crashlytics finden Sie unter http://try.crashlytics.com/terms/, dort unter Ziffer 2 (Developer Information).
Wir unterhalten auf den sozialen Netzwerken, Diensten und Plattformen (nachfolgend „soziale Netzwerke“) Instagram (https://www.instagram.com/egym.wellpass.de/), YouTube (https://www.youtube.com/@egym.wellpass-de), LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/egym-wellpass-de/) und TikTok (https://www.tiktok.com/@egym.wellpass.de) Präsenzen und Kommunikationskanäle, um Ihnen innerhalb sozialer Netzwerke Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Diensten bereitzustellen, mit Ihnen zu kommunizieren, Inhalte (z. B. Videos) zu veröffentlichen sowie auf Karrieremöglichkeiten aufmerksam zu machen. Darüber hinaus nutzen wir die Plattformen zur Ausspielung von Werbeanzeigen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bzw. das jeweilige soziale Netzwerk von Ihnen im Zusammenhang mit dem Aufruf und der Nutzung unserer Präsenzen auf Social Media Kanälen von Ihnen verarbeiten.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die EGYM Wellpass GmbH, Einsteinstraße 172, 81677 München, Deutschland. Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie via E-Mail unter datenschutz@egym.de oder postalisch an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter" jederzeit bei datenschutzbezogenen Anliegen kontaktieren.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (für von den sozialen Netzwerken verarbeitete personenbezogene Daten siehe bitte unten die Informationen unter d): – Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), – Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), – Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO; “Recht auf Vergessenwerden”), – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Für die Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns jederzeit über die in Ziffer a oben genannten und/oder die in unserem Impressum aufgeführten Kontaktwege kontaktieren.
Wir weisen Sie ergänzend darauf hin, dass soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 f) DSGVO erfolgt und/oder Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden, Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Wenn Sie per Messenger oder via Direct Message über das jeweilige sozialen Netzwerk Kontakt zu uns aufnehmen möchten, verarbeiten wir in der Regel Ihren Namen bzw. Nutzernamen, über den Sie uns kontaktieren und speichern ggf. weitere von Ihnen mitgeteilte Daten (z.B. Ihren Namen/Ihre Anschrift), soweit dies zur Bearbeitung/Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, an unserem Unternehmen interessierten Personen einfache und komfortable Möglichkeiten der Kontaktaufnahme, auch auf unseren Social Media Präsenzen, anzubieten. Die Nutzung der Messenger bzw. Direct Message Funktionen der sozialen Netzwerke ist freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktwege (z. B. E-Mail, postalisch oder Kontaktformular) erreichen.
Über die Funktionalitäten Instagram Insights und LinkedIn Insights erhalten wir automatisiert regelmäßig bereitgestellte Statistiken unsere Social Media Präsenzen betreffend. Die Statistiken enthalten u.a. die Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, Gefällt mir-Angaben / „Likes“, Angaben zu Seitenaktivitäten und Beitragsinteraktionen, Reichweiten, Video-Aufrufe/Ansichten sowie Angaben zum Anteil Männer/Frauen unter unseren Followern und Statistiken/Messdaten zur Reichweite und dem Erfolg unserer auf den sozialen Netzwerken geschalteten Werbeanzeigen. Die uns zur Verfügung gestellten Statistiken sind aggregiert und lassen für uns keine Rückschlüsse auf einzelne identifizierbare Personen zu. Soweit wir von den sozialen Netzwerken sog. Insights-, Statistik- oder Analysefunktionen nutzen, erfolgt die Verarbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten teilweise in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit dem jeweiligen Plattformbetreiber. Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist dabei jeweils auf die Erstellung und Bereitstellung aggregierter Nutzungsstatistiken beschränkt.
Soweit Sie über ein Nutzer-Konto beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen und z.B. bei Instagram an einem von uns veranstalteten Gewinnspiel oder einer ähnlichen Aktion teilnehmen möchten, erheben wir diejenigen Daten von Ihnen, die für die Teilnahme und Durchführung am Gewinnspiel einschließlich der Benachrichtigung über den Gewinn und dessen Versand erforderlich sind. Dies sind in der Regel der Nutzername des Teilnehmers, von den Gewinnern zusätzlich nach Versand der Gewinnbenachrichtigung die Abfrage des Klarnamens und Anschrift sowie ggf. der Email-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines vertragsähnlichen Verhältnisses mit dem Betroffenen erforderlich). Ergänzende Informationen zur jeweiligen Datenverarbeitung stellen wir im Rahmen der Teilnahmebedingungen des jeweiligen Gewinnspiels zur Verfügung.
Um die Inhalte unserer Social Media Präsenzen betrachten zu können, müssen Sie in der Regel nicht Mitglied des jeweiligen sozialen Netzwerks sein und ist insoweit kein Nutzerkonto für das jeweilige soziale Netzwerk erforderlich. Bitte beachten Sie aber, dass die sozialen Netzwerke bei Aufruf des jeweiligen sozialen Netzwerkes Daten auch von Website-Besuchern ohne Nutzerkonto erfassen und speichern (z.B. technische Daten, um Ihnen die Website anzeigen zu können) und Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, worauf wir keinerlei Einfluss haben. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks (siehe die entsprechenden Links unten am Ende dieser Ziffer) Soweit Sie mit den Inhalten auf unseren Social Media Präsenzen interagieren wollen, z.B. unsere Postings/Beiträge kommentieren, teilen oder liken wollen und/oder über Messenger-Funktionen Kontakt zu uns aufnehmen möchten, ist eine vorherige Registrierung bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk und die Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke im Rahmen der Nutzung durch Sie. Unserem Kenntnisstand nach werden Ihre Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Zur-Verfügung-Stellung der Dienste des jeweiligen sozialen Netzwerks gespeichert und verarbeitet, ferner zur Analyse des Nutzungsverhaltens (unter Einsatz von Cookies, Pixel/Web Beacons und ähnlichen Technologien) auf deren Basis auf Ihren Interessen basierende Werbung sowohl innerhalb als auch außerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerks ausgespielt wird sowie für Werbe- und Marketingzwecke. Es ist ferner davon auszugehen, dass personenbezogene Daten durch die Plattformbetreiber auch in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden. Informationen u.a. zum genauen Umfang und den Zwecken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, der Speicherdauer/Löschung sowie Richtlinien zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien im Rahmen der Registrierung und Nutzung der sozialen Netzwerke finden Sie in den Datenschutzbestimmungen/Cookie-Richtlinien der sozialen Netzwerke, dort finden Sie auch Informationen zu Ihren Rechten und Widerspruchsmöglichkeiten. Wir empfehlen Ihnen, Ihre datenschutzrechtliche Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragung direkt gegenüber dem jeweiligen sozialen Netzwerk geltend zu machen, soweit es sich um eine Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke handelt: -Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Informationen zum Datenschutz: https://privacycenter.instagram.com/policy / Informationen zu Cookies: https://www.instagram.com/privacy/cookiesettings/ -LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Informationen zum Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=contentfooter-privacy-policy / Informationen zu Cookies: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=content_footer-cookie-policy YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Informationen zum Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de / Informationen zu Cookies: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland; Informationen zum Datenschutz: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de / Informationen zu Cookies: https://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-website-cookies-policy/de
Stand: März 2026